• ACTUALITÉs

< retour à la liste

Créé en 1980, l’Institut culturel Avataq est un organisme sans but lucratif qui se consacre à la protection et à la promotion de la langue et de la culture des Inuits du Nunavik (Nord du Québec). Le siège social de l’Institut est situé à Inukjuak, au Nunavik, tandis que le bureau administratif est à Westmount (Québec).

AVATAQ est présentement à la recherche d’une personne pour occuper le poste suivant :

Secrétaire-réceptionniste

Relevant du département d’administration, le titulaire du poste effectuera les tâches suivantes :

Responsabilités :

- Accueillir et diriger les visiteurs vers la personne ou le service approprié;

- Répondre aux appels téléphoniques, les transmettre et prendre les messages;

- Transmettre les télécopies et les courriels aux employés concernés;

- Rédiger des lettres, des dossiers, des rapports et autres documents;

- Recevoir et expédier des colis par la poste et par messagerie :

- À l’occasion écrire, traduire et vérifier les correspondances et autres documents;

- Acheter les fournitures de bureau, d'entretien ménager, de cuisine et en tenir l’inventaire;

- Responsable de l'entretien de la cuisine et des espaces publics;

- Faire les réservations de voyages (vols et hôtels);

- Répondre aux demandes du département des finances et comptabilité (envoi de chèques et de paiements, vérification des dépenses par carte de crédit, etc.);

- Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences :

- Diplôme en secrétariat et/ou expérience pertinente;

- Connaissance des ordinateurs, traitement de texte et feuilles de calcul;

- Connaissance en tenu de livre (un atout);

- Maîtrise de l’inuktitut parlé et écrit. La connaissance de l’anglais et du français est un atout majeur;

- Habiletés en communication, esprit d’équipe et ponctualité sont requis.

Informations additionnelles :

- Horaire de travail: 9 h à 17 h, du lundi au vendredi (35 heures/semaine);

- Salaire: $18,00/h (salaire sujet à changement après probation);

- Lieu de travail: Bureau de Westmount;

- Date limite pour postuler: 7 septembre 2015.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. AVATAQ respecte l’équité en matière d’emploi.

Soumettre sa candidature à :

Michel Patry, Chef de bureau

4150, rue Ste-Catherine O. bureau 360

Westmount, Québec, H3Z 2Y5

Fax: 514 989-8789

Courriel: michel.patry@avataq.qc.ca